AdSys SalesFlow

Tự động hoá quy trình chốt đơn

AdSys SalesFlow là bộ tự động hoá các bước sau khi có deal trong CRM: tạo báo giá, hợp đồng từ mẫu, nhắc thanh toán và follow-up sau khi chốt đơn, giảm thời gian sale dành cho giấy tờ lặp lại.

Tư vấn ngay Đặt lịch gọi 30 phút

Khoảng giá: 8 – 35 triệu

Dấu hiệu anh/chị đang cần cái này

Sale mất 15-30 phút mỗi lần soạn báo giá hoặc hợp đồng từ đầu cho từng khách
Khách chậm thanh toán vì không ai nhắc đúng lúc, phải chờ kế toán rà soát cuối tháng
Đơn đã chốt nhưng không ai theo dõi tiến độ giao hàng/triển khai sau đó
Đã có CRM nhưng phần báo giá, hợp đồng vẫn làm tay bên ngoài, không liên kết với deal trong CRM

Hợp với

Đã có CRM hoặc quy trình pipeline rõ ràng, cần tự động hoá tiếp phần báo giá đến thanh toán
Có mẫu báo giá/hợp đồng tương đối cố định, chỉ thay đổi vài thông tin theo từng khách
Muốn giảm thời gian sale dành cho giấy tờ để tập trung vào nói chuyện, chốt đơn

Không hợp với

Chưa có CRM hoặc pipeline bán hàng rõ ràng — nên làm AdSys CRM trước, SalesFlow cần dữ liệu deal để tự động hoá tiếp
Mỗi đơn hàng có điều khoản hợp đồng khác nhau hoàn toàn, khó rút thành mẫu chung

Gói này gồm những gì

Tạo báo giá tự động từ mẫu, điền sẵn thông tin khách và sản phẩm từ CRM
Tạo hợp đồng từ mẫu, gửi khách ký trực tuyến
Nhắc thanh toán tự động theo ngày đến hạn, giảm phụ thuộc vào kế toán rà soát tay
Follow-up tự động sau khi chốt đơn để giữ khách quay lại
Nối với AdSys CRM để đồng bộ trạng thái deal theo thời gian thực

Quy trình làm việc

Khảo sát mẫu tài liệu
Xác nhận mẫu báo giá, hợp đồng hiện có và quy trình thanh toán
Tuần 1
Dựng luồng tự động
Cấu hình luồng tạo báo giá, hợp đồng, nhắc thanh toán
Tuần 1-2
Nối với CRM
Đồng bộ dữ liệu deal giữa CRM và SalesFlow
Tuần 2-3
Chạy thử
Chạy song song với cách làm cũ trên vài đơn thật
Tuần 3
Bàn giao
Đào tạo đội sale, dùng chính thức
Tuần 4

Bảng giá

SalesFlow báo giá

8 – 12 triệu

Báo giá tự động từ mẫu
Follow-up nhắc lịch cho sales
30 ngày hỗ trợ

Nhận báo giá chi tiết

SalesFlow đầy đủ

15 – 25 triệu

Toàn bộ như gói trên
Hợp đồng ký trực tuyến
Nhắc và đối soát thanh toán
60 ngày hỗ trợ

Nhận báo giá chi tiết

SalesFlow + onboarding

28 – 35 triệu

Toàn bộ như gói trên
Bàn giao khách mới tự động sang đội vận hành
Nối thẳng CRM và Customer Portal
90 ngày hỗ trợ

Nhận báo giá chi tiết

Khoảng giá này là ước tính theo phạm vi chuẩn, chốt sau buổi khảo sát.

Liên quan

Sản phẩm AdSys khác

AdSys CRM

Quản lý khách hàng và lịch sử liên hệ

Hồ sơ khách hàng, lịch sử liên hệ nằm một nơi — sale nghỉ việc không mang theo data khách.

Customer Portal

Khu vực dành cho khách hàng

Khách hàng tự xem dịch vụ, đơn hàng, hoá đơn, mở ticket — khu khách hàng của chính adsysteam.com xây theo mô hình này.

Chưa sẵn sàng triển khai trọn gói? Bắt đầu bằng bản lắp sẵn

n8n workflow · 1.290.000đ

Chuỗi chăm sóc khách qua Zalo

Khách mới mua tự nhận tin cảm ơn, hướng dẫn, nhắc tái mua đúng chu kỳ — qua Zalo OA.

n8n workflow · 1.490.000đ

Đối soát chuyển khoản tự động

Tiền vào tài khoản — máy tự khớp với đơn hàng, báo Zalo, ghi sổ. Hết ngồi soi sao kê.

Dịch vụ chuyên biệt liên quan

Dịch vụ

Phần mềm CRM theo yêu cầu

CRM đúng nghiệp vụ của anh/chị, không phải bắt nghiệp vụ chiều theo phần mềm.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải có AdSys CRM mới dùng được SalesFlow không?

Nên có CRM (AdSys hoặc CRM khác có kết nối) để SalesFlow lấy đúng dữ liệu deal. Nếu chưa có, nên làm CRM trước.

Hợp đồng ký trực tuyến có giá trị pháp lý không?

Có hỗ trợ ký điện tử qua các nền tảng phổ biến; giá trị pháp lý cụ thể tuỳ ngành và loại hợp đồng, anh/chị nên tham khảo thêm ý kiến pháp lý cho hợp đồng giá trị lớn.

Nhắc thanh toán có làm phiền khách không?

Tần suất và nội dung nhắc do anh/chị quyết định, thường chỉ nhắc trước và đúng ngày đến hạn, không spam liên tục.

Mỗi đơn hàng có điều khoản khác nhau thì sao?

Nếu khác nhau hoàn toàn từng đơn, SalesFlow sẽ khó phát huy hết tác dụng. Phù hợp nhất khi có mẫu chung, chỉ thay đổi vài thông tin theo khách.

Tư vấn ngay

Hoặc xem 4 gói tổng thể nếu anh/chị cần nhiều hơn một sản phẩm.