Nhắc công nợ tự động
Nhắc công nợ tự động là workflow n8n đọc sổ công nợ hiện có và tự nhắc khách qua Zalo, email theo từng mốc trước hạn, đến hạn, quá hạn, kèm mã VietQR để khách chuyển khoản ngay — tiền về là hệ thống tự dừng nhắc.
Hợp với
- Bán trả sau (B2B, đại lý) có nhiều khách còn nợ, đang tự nhớ ngày để nhắc
- Nhân viên mất thời gian gọi hoặc nhắn tay từng khách sắp đến hạn
- Muốn nhắc kèm mã VietQR để khách chuyển khoản ngay khi đọc tin
Không hợp với
- Bán chủ yếu thu tiền ngay (COD, tiền mặt), không phát sinh công nợ — dịch vụ này chưa cần thiết
Cần nhiều quy trình cùng lúc? Xem dịch vụ n8n trọn gói — xem tại đây.
Gói này gồm những gì
- Đọc sổ công nợ hiện có (Excel, Google Sheets hoặc phần mềm kế toán) theo cấu trúc đã khảo sát
- Nhắc tự động qua Zalo ZNS và email ở 3 mốc: trước hạn, đến hạn, quá hạn
- Kèm mã VietQR trong tin nhắn để khách chuyển khoản ngay
- Phí gửi tin Zalo ZNS tính riêng theo số tin thực gửi, trả trực tiếp cho Zalo
- Nội dung từng mẫu tin do anh/chị duyệt trước khi dùng, không tự ý đổi nội dung
- Giữ nhịp nhắc theo đúng mốc đã hẹn, không nhắn dồn dập nhiều lần trong ngày
- Tự động dừng nhắc khi tiền về khớp đúng khách qua webhook ngân hàng (SePay/Casso)
Quy trình làm việc
- Khảo sátNgày 1-2
Xem sổ công nợ hiện có, thống nhất các mốc cần nhắc
- Duyệt mẫu tinTuần 1
Thống nhất nội dung nhắc cho từng mốc trước hạn, đến hạn, quá hạn
- Dựng & chạy thửTuần 1-2
Nối Zalo ZNS, email, webhook ngân hàng, chạy thử với vài khách thật
- Bàn giao & bảo trìHàng tháng
Bàn giao tài liệu, theo dõi và chỉnh mẫu tin khi cần
Bảng giá
Nhắc cơ bản
Từ 2.900.000đ
- Đọc sổ công nợ hiện có (Excel/Sheets/phần mềm kế toán)
- Nhắc tự động qua Zalo ZNS và email ở 3 mốc: trước hạn, đến hạn, quá hạn
- Kèm mã VietQR trong tin nhắn để khách chuyển khoản ngay
Nhắc + đối soát
Từ 5.900.000đ
- Đầy đủ các mục của gói Nhắc cơ bản
- Tự động dừng nhắc khi tiền về khớp đúng khách qua webhook ngân hàng (SePay/Casso)
- Đối soát khoản đã thu, còn nợ theo từng ngày
- Báo cáo công nợ theo tuần/tháng
Bảo trì theo AdSys Care
Từ 990.000đ/tháng
- Theo dõi luồng chạy, báo lỗi qua Zalo
- Sửa lỗi phát sinh trong phạm vi gói
- Cập nhật khi nền tảng đổi API
Khoảng giá này là ước tính theo phạm vi chuẩn, chốt sau buổi khảo sát.
Chưa sẵn sàng thuê trọn gói? Bắt đầu bằng bản lắp sẵn
Hướng dẫn liên quan
Câu hỏi thường gặp
Phí gửi Zalo ZNS tính sao?
Zalo thu phí theo từng tin ZNS gửi đi, trả trực tiếp cho Zalo, tính riêng ngoài phí dịch vụ này.
Nội dung nhắc do ai viết?
AdSys soạn mẫu theo từng mốc, anh/chị xem và duyệt trước khi dùng; muốn đổi giọng hay thêm thông tin đều chỉnh theo yêu cầu.
Có nhắc liên tục làm phiền khách không?
Không. Mỗi khách chỉ nhận đúng số tin theo mốc đã hẹn (trước hạn, đến hạn, quá hạn), không gửi lặp lại nhiều lần trong ngày.
Khách chuyển khoản rồi mà vẫn bị nhắc thì sao?
Hệ thống tự dừng nhắc khi nhận được báo có tiền về qua webhook ngân hàng (SePay/Casso) khớp đúng khách và số tiền; nếu ngân hàng báo chậm, anh/chị có thể tự tắt nhắc cho khoản đó.