CRM + ERP xuất nhập khẩu
CRM + ERP xuất nhập khẩu là phần mềm quản lý viết riêng theo quy trình của doanh nghiệp xuất nhập khẩu — hợp đồng và đơn theo lô hoặc container, checklist chứng từ, kho nhiều điểm và công nợ ngoại tệ trên cùng một hệ.
Hợp với
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang theo dõi đơn theo container, chứng từ bằng Excel và Zalo, dễ sót bước
- Kho đặt tại nhiều điểm (kho lạnh, kho trung chuyển), cần biết tồn từng điểm trước khi chốt lô hàng
- Cần tính lãi theo từng lô hàng, gồm cả chi phí logistics, thay vì gộp chung cuối kỳ
Không hợp với
- Khối lượng xuất nhập khẩu còn nhỏ, vài lô mỗi năm — quản lý bằng Excel vẫn còn phù hợp lúc này
- Ngân sách dưới 45 triệu hoặc cần dùng ngay tuần sau — phần mềm viết riêng cần khảo sát và vài tuần triển khai
Muốn xem hệ tổng thể gom CRM, bán hàng, kho, tài chính, nhân sự? Xem AdSys Business OS — xem tại đây. Đã triển khai thực tế cho ngành này — xem Hệ điều hành doanh nghiệp xuất khẩu nông sản.
Muốn so sánh với 10 ngành khác? Xem CRM + ERP theo ngành.
Gói này gồm những gì
- Khảo sát quy trình từ ký hợp đồng, thu mua đầu vào đến giao hàng theo lô/container
- Hợp đồng và đơn theo lô/container, checklist chứng từ theo từng bước
- Thu mua đầu vào, kho nhiều điểm, theo dõi công nợ ngoại tệ
- Chi phí logistics gắn theo từng lô, tính lãi theo lô hàng
- Phân quyền theo bộ phận, đào tạo và bảo hành theo gói
Quy trình làm việc
- Khảo sátTuần 1
Khảo sát quy trình hợp đồng, thu mua và giao hàng theo lô/container
- Chốt phạm vi & màn hình mẫuTuần 2
Duyệt màn hình hợp đồng, checklist chứng từ và danh sách phân hệ làm trước
- Phân hệ đầu chạy thậtTuần 3–6
Chạy thật hợp đồng và đơn theo lô/container, đối chiếu với sổ sách cũ
- Mở rộng phân hệTheo lộ trình
Triển khai thêm kho nhiều điểm, công nợ ngoại tệ, chi phí logistics và lãi theo lô
- Bàn giao & vận hànhSau nghiệm thu
Đào tạo bộ phận chứng từ, kế toán; bàn giao tài liệu và bảo hành theo gói
Bảng giá
Khởi đầu
Từ 45.000.000đ
- CRM đối tác + hợp đồng và đơn theo lô/container
- 1 chi nhánh/kho
- 60 ngày bảo hành
Vận hành đủ
Từ 90.000.000đ
- CRM + checklist chứng từ, kho nhiều điểm, công nợ ngoại tệ
- Báo cáo điều hành
- Nối Zalo OA (phí tin Zalo tính riêng)
- 90 ngày bảo hành
Nhiều chi nhánh
Từ 150.000.000đ
- Nhiều chi nhánh/kho, phân quyền theo chi nhánh
- Tích hợp phần mềm sẵn có sau khảo sát
- 90 ngày bảo hành + hỗ trợ ưu tiên
Khoảng giá này là ước tính theo phạm vi chuẩn, chốt sau buổi khảo sát.
Câu hỏi thường gặp
Khác gì phần mềm quản lý xuất nhập khẩu bán sẵn?
Phần mềm bán sẵn thường làm cho một loại hàng hoá hoặc một tuyến vận chuyển cố định, khó theo đúng cách doanh nghiệp anh/chị theo dõi lô hàng và chứng từ. Bản làm riêng theo đúng quy trình hợp đồng, thu mua và chứng từ thực tế.
Dữ liệu hợp đồng, chứng từ cũ trong Excel có chuyển được không?
Chuyển được sau khi kiểm tra cấu trúc hồ sơ hợp đồng, chứng từ hiện có và thống nhất cách xử lý dữ liệu thiếu; khối lượng cụ thể ghi trong báo giá. Dữ liệu nằm trên máy chủ của anh/chị (hoặc máy chủ anh/chị thuê); AdSys không giữ lại dữ liệu sau bàn giao.
Có làm từng phần được không, bao lâu thì dùng được?
Có. Phân hệ hợp đồng và đơn theo lô/container làm trước, phân hệ đầu thường 3–6 tuần là chạy thật; các phân hệ còn lại nối dần theo lộ trình đã chốt.
Đã triển khai thực tế cho ngành này chưa?
Có — hệ điều hành cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản đang chạy production: đơn hàng theo container, kho lạnh nhiều điểm, hơn 80 bảng dữ liệu, 8+ phân hệ dùng hằng ngày. Xem chi tiết ở mục Dự án.
