Tự động làm báo giá & hợp đồng
Tự động làm báo giá & hợp đồng là workflow n8n điền thông tin khách vào mẫu báo giá, hợp đồng đã duyệt, xuất PDF, đánh số, lưu trữ và gửi cho khách — nhắc lại khi khách chưa phản hồi, thay vì soạn tay từng bản.
Hợp với
- Đội sales gửi báo giá, hợp đồng thủ công mỗi ngày, hay sai số liệu khi copy tay
- Đã có mẫu báo giá, hợp đồng chuẩn, muốn điền tự động theo từng khách
- Cần đánh số báo giá, hợp đồng tự động và lưu trữ tập trung để dễ tra cứu
Không hợp với
- Chưa có mẫu báo giá, hợp đồng nào — cần chuẩn bị mẫu pháp lý trước khi dựng workflow
Cần nhiều quy trình cùng lúc? Xem dịch vụ n8n trọn gói — xem tại đây.
Gói này gồm những gì
- Nhận thông tin từ form hoặc CRM đang dùng, điền tự động vào mẫu báo giá/hợp đồng đã duyệt
- Xuất PDF, đánh số theo quy tắc của anh/chị, lưu vào Google Drive
- Gửi báo giá, hợp đồng cho khách qua email/Zalo, nhắc lại khi khách chưa phản hồi
- Mẫu pháp lý (điều khoản, cam kết) do anh/chị hoặc luật sư cung cấp và duyệt — AdSys không tư vấn pháp lý
- Nối chữ ký số qua nhà cung cấp có API nếu anh/chị đang dùng dịch vụ ký số — khả năng nối xác nhận khi khảo sát
- Nhật ký báo giá, hợp đồng đã gửi và trạng thái đã ký hay chưa
Quy trình làm việc
- Khảo sátNgày 1-2
Xem mẫu báo giá, hợp đồng hiện có, quy tắc đánh số và nhà cung cấp ký số (nếu có)
- Dựng mẫu điền tự độngTuần 1
Nối form/CRM với mẫu Docs/Word đã duyệt, xuất PDF thử
- Chạy thửTuần 2
Gửi thử vài báo giá, hợp đồng thật, kiểm tra số liệu và định dạng
- Bàn giao & bảo trìHàng tháng
Bàn giao tài liệu vận hành, hỗ trợ khi cần chỉnh mẫu
Bảng giá
Mẫu báo giá
Từ 3.900.000đ
- Điền tự động 1 mẫu báo giá từ form/CRM đang dùng
- Xuất PDF, đánh số theo quy tắc của anh/chị, lưu vào Google Drive
- Gửi báo giá cho khách qua email/Zalo tự động
Báo giá + hợp đồng
Từ 7.900.000đ
- Thêm mẫu hợp đồng điền tự động từ thông tin đã duyệt
- Nhắc khách khi chưa phản hồi sau một khoảng thời gian đã hẹn
- Nối chữ ký số qua nhà cung cấp nếu có API (khảo sát xác nhận)
- Lưu trữ tập trung, dễ tra cứu theo khách hoặc theo ngày
Bảo trì theo AdSys Care
Từ 990.000đ/tháng
- Theo dõi luồng chạy, báo lỗi qua Zalo
- Sửa lỗi phát sinh trong phạm vi gói
- Cập nhật khi nền tảng đổi API
Khoảng giá này là ước tính theo phạm vi chuẩn, chốt sau buổi khảo sát.
Chưa sẵn sàng thuê trọn gói? Bắt đầu bằng bản lắp sẵn
Hướng dẫn liên quan
Câu hỏi thường gặp
Mẫu hợp đồng do ai soạn?
Do anh/chị hoặc luật sư của anh/chị cung cấp và duyệt nội dung. AdSys chỉ dựng workflow điền tự động, không tư vấn pháp lý hay soạn điều khoản hợp đồng.
Có ký số ngay trong workflow không?
Nối được nếu anh/chị đang dùng nhà cung cấp chữ ký số có API mở; khả năng nối và chi phí (nếu có) được xác nhận khi khảo sát, không phải nhà cung cấp nào cũng hỗ trợ.
Số báo giá, hợp đồng có bị trùng không?
Không — workflow đánh số tự động theo quy tắc anh/chị chọn (theo ngày, theo khách, theo năm...), tránh trùng khi nhiều người cùng tạo.
File báo giá, hợp đồng lưu ở đâu?
Lưu trên Google Drive (hoặc nơi tương đương) thuộc tài khoản của anh/chị, không lưu trên hệ thống của AdSys sau khi bàn giao.