Tự động xuất hoá đơn điện tử

Tự động xuất hoá đơn điện tử là workflow n8n nối dữ liệu đơn hàng đã hoàn tất với phần mềm hoá đơn điện tử anh/chị đang dùng (nếu nhà cung cấp có API), để máy tự phát hành hoá đơn hoặc tạo nháp chờ kế toán duyệt, rồi gửi file PDF cho khách.

Gói này gồm những gì

• Khảo sát phần mềm hoá đơn điện tử đang dùng, xác nhận khả năng nối API
• Đơn hoàn tất tự động gọi API phần mềm hoá đơn điện tử khách đang dùng (ví dụ MISA meInvoice, Viettel SInvoice, VNPT Invoice) nếu nhà cung cấp có API — xác nhận cụ thể khi khảo sát
• Chọn chế độ phát hành thẳng hoặc tạo nháp chờ kế toán duyệt theo nhu cầu
• Gửi PDF hoá đơn cho khách qua email/Zalo tự động sau khi phát hành
• Phí phát hành từng hoá đơn tính riêng theo gói nhà cung cấp hoá đơn điện tử, trả trực tiếp cho nhà cung cấp
• Nhật ký hoá đơn đã xuất, cảnh báo khi luồng lỗi
• Bàn giao tài liệu vận hành và đào tạo kế toán sử dụng

Quy trình làm việc

1. Khảo sát

   Xác nhận phần mềm hoá đơn điện tử đang dùng, khả năng nối API, quy tắc thuế suất và mẫu số

   Ngày 1-2
2. Dựng workflow

   Nối nguồn đơn hàng với API hoá đơn điện tử, chọn chế độ phát hành thẳng hoặc tạo nháp

   Tuần 1
3. Chạy thử & bàn giao

   Xuất thử trên đơn thật, kế toán kiểm tra trước khi dùng chính thức, bàn giao tài liệu

   Tuần 2
4. Bảo trì

   Theo dõi luồng chạy, sửa lỗi khi nhà cung cấp hoá đơn đổi API

   Hàng tháng

Chưa sẵn sàng thuê trọn gói? Bắt đầu bằng bản lắp sẵn

Hướng dẫn liên quan