AdSys WorkflowƯu tiên triển khai

Tự động hoá quy trình theo yêu cầu riêng

AdSys Workflow là dịch vụ xây quy trình tự động theo đúng nghiệp vụ của doanh nghiệp, nối các phần mềm sẵn có (CRM, kế toán, kho, chat) lại với nhau bằng workflow, thay cho việc nhân viên copy dữ liệu qua lại bằng tay.

Khoảng giá: Từ 3.900.000đ/quy trình

Dấu hiệu anh/chị đang cần cái này

  • Nhân viên mất hàng giờ mỗi ngày copy dữ liệu qua lại giữa email, Excel, phần mềm khác nhau
  • Có ít nhất 2 phần mềm đang dùng riêng lẻ, không tự trao đổi dữ liệu với nhau
  • Việc lặp lại giống hệt nhau mỗi ngày/mỗi tuần nhưng vẫn phải làm tay vì chưa ai nối lại
  • Đã làm audit hoặc biết rõ quy trình nào đang đau nhất, cần triển khai đúng quy trình đó

Luồng chạy

Phần mềm AWorkflowPhần mềm BThông báo/Báo cáo
Hợp với
  • Đã xác định rõ 1-3 quy trình cụ thể cần tự động hoá (qua audit hoặc tự biết)
  • Đang dùng ít nhất một phần mềm có API hoặc cho phép kết nối (CRM, Sheets, phần mềm kế toán...)
  • Chấp nhận chạy song song vài tuần đầu để đối chiếu trước khi cắt hẳn cách làm cũ
Không hợp với
  • Chưa biết quy trình nào cần tự động hoá — nên làm AdSys Audit trước để có bản đồ rõ ràng
  • Quy trình thay đổi liên tục mỗi tuần, chưa ổn định — tự động hoá lúc này sẽ phải sửa liên tục, tốn hơn làm tay

Gói này gồm những gì

  • Khảo sát chi tiết quy trình cần tự động hoá, xác nhận phạm vi trước khi dựng
  • Xây workflow nối các phần mềm đang dùng, không yêu cầu đổi hệ thống hiện tại
  • Chạy song song cách làm cũ, đối chiếu số liệu trước khi cắt hẳn
  • Tài liệu vận hành và video hướng dẫn, đội của anh/chị tự thao tác được sau bàn giao
  • 30-90 ngày hỗ trợ sửa lỗi tuỳ gói, không tính thêm phí phát sinh trong phạm vi đã báo giá

Các phân hệ chính

Marketing

Đăng bài theo lịch, dựng nháp nội dung, gom số liệu chiến dịch thành báo cáo.

Sales

Nhận lead, chia người phụ trách, nhắc follow-up, dựng báo giá từ mẫu.

HR

Sàng hồ sơ tuyển dụng, hẹn lịch phỏng vấn, chạy checklist onboarding người mới.

Finance

Đối soát thanh toán, nhắc công nợ tới hạn, dựng báo cáo thu chi định kỳ.

Customer Service

Nhận và phân loại ticket, nhắc hạn gia hạn hợp đồng, xin đánh giá sau khi xử lý xong.

Quy trình làm việc

  1. Khảo sát phạm vi

    Xác nhận đúng quy trình, đúng phần mềm cần nối, chốt phạm vi trước khi báo giá

    Tuần 1
  2. Dựng workflow

    Xây và kiểm thử workflow trên dữ liệu thật, chưa thay thế cách làm cũ

    Tuần 1-3
  3. Chạy song song

    Workflow chạy cạnh cách làm tay, đối chiếu số liệu để đảm bảo khớp

    Tuần 3-4
  4. Cắt sang chính thức

    Dừng cách làm cũ, workflow chạy chính thức, đội vận hành theo dõi

    Tuần 4
  5. Bàn giao & hỗ trợ

    Tài liệu, video hướng dẫn, hỗ trợ sửa lỗi theo thời hạn gói

    30-90 ngày

Bảng giá

1 quy trình

Từ 3.900.000đ
  • Nối tối đa 4 công cụ
  • 1 luồng xử lý
  • 30 ngày hỗ trợ
Nhận báo giá chi tiết

Bộ 3 quy trình

Từ 9.900.000đ
  • 3 quy trình liên hoàn
  • Nhiều nhánh điều kiện
  • Chạy song song đối chiếu
  • 60 ngày hỗ trợ
Nhận báo giá chi tiết

Trọn bộ theo phòng ban

Từ 19.900.000đ
  • 5–7 quy trình nối chuỗi
  • Xử lý ngoại lệ và cảnh báo khi luồng lỗi
  • 90 ngày hỗ trợ
Nhận báo giá chi tiết

Khoảng giá này là ước tính theo phạm vi chuẩn, chốt sau buổi khảo sát.

Câu hỏi thường gặp

Có phải đổi phần mềm đang dùng không?
Không. Workflow nối vào phần mềm anh/chị đang dùng qua API hoặc kết nối có sẵn, không bắt đổi hệ thống.
Lỡ workflow chạy sai thì sao?
Giai đoạn chạy song song chính là để bắt lỗi trước khi cắt hẳn cách làm cũ — không có chuyện cắt ngay rồi mới phát hiện sai.
Dùng công nghệ gì, có tốn phí license hằng tháng không?
Chạy trên nền tảng tự động hoá mã nguồn mở (n8n), không thu phí license bắt buộc. Anh/chị chỉ trả một lần theo phạm vi, chi phí duy trì chỉ là máy chủ.
Nếu quy trình sau này thay đổi thì sao?
Workflow có thể chỉnh sửa khi quy trình thay đổi. Trong thời hạn hỗ trợ, chỉnh sửa nhỏ không tính thêm phí; thay đổi lớn báo giá riêng.
Tư vấn ngay

Hoặc xem 4 gói tổng thể nếu anh/chị cần nhiều hơn một sản phẩm.

Tư vấn ngayNhắn Zalo